目的:为纪念94信息成立10周年
人员组织
筹备委员会:负责计划的制定,执行,人员协调,财务管理。负责发布最新进展。分为以下三个小组进行。人员请自荐以及大家推荐。
北京:
广东外联:
上海外联:
工作方式
计划由北京筹委会进行制定,并通过yahoo 94xinxi邮件列表进行发布,同时在网页上征求意见,最终决定由筹委会作出。信息发布以及更新的方式包括:MSN chat,Yahoo邮件列表,计划中的庆祝主页
工作内容:
制定预算,通讯录更新,收集资料,纪念品的制作,聚会安排
工作计划
0:人员安排确定,包括各个筹委会,技术人员等
1:更新通讯录。3个小组同时进行收集,并汇总至北京筹委会。估计一个月时间,参加同学越多,收集速度越快。
2:组织主页的设计以及发布,维护论坛,定期发布最新进展,希望在1-2个月以内完成。
3:定期整理已搜集的资料,制作纪念品,包括:
整理FTP上传的资料,包括10年以来大家觉得有纪念意义的文章
整理邮件列表中的信件,记录一些生活中的点滴
整理大家的作业,包括自己保留的照片和毕业后的成果总结(包括baby)
整合所有资料,设计光盘内容
4:汇总、敲定聚会创意、联络聚会地点
5:预算制定,根据没一项活动寻找需要的资源确定资金并向大家募捐,平均最好,但是绝对公平做不到,大家有心理准备。
以上有一些需要专门讨论以确定细节问题,比如作业包括什么内容,资料的种类需要哪些等等。
资源需求:
1:WEB空间,用于交流,记录相应事宜,征求意见,发布最新进展。需要有论坛能力,提供给大家。
2:FTP空间,用于上传照片以及其它资源
3:资金,虽然还没确定用途,但是肯定需要的。
4:大家的热情。不管最终做到什么程度,大家的支持不可或缺。
1,2这么多同学在电信,应该没有什么问题。3,4就没什么说的了
人员需求:
筹委会人员(资料收集整理,计划制定等)
页面设计,制作人员
论坛维护人员
财务光盘制做人员